La scuola è un’organizzazione molto complessa e interagisce, in rete, con diverse istituzioni (enti locali, aziende sanitarie, famiglie ecc.). La sua gestione è articolata e necessita di poliedriche competenze. Diventa perciò importante, per una gestione funzionale, poter contare su diverse figure con una leadership diffusa. In questo Istituto annualmente molti professionisti, preparati e motivati, si mettono a disposizione non solo per espletare i compiti legati alla loro professione come tutti gli altri, ma per adoperarsi anche in ruoli organizzativi e di coordinamento a supporto dell’intero istituto affiancando il resto dei professionisti nel loro quotidiano lavoro.
I Coadiutori del dirigente scolastico sono figure di coordinamento, cioè docenti che, al fianco del dirigente, mettono a disposizione le loro competenze gestionali, organizzative e di coordinamento, per far funzionare al meglio la scuola e rispondere alle richieste delle famiglie. Nella prassi delle istituzioni scolastiche sono denominati Vicepresidi. Le principali norme di riferimento sono:
Tali collaboratori vengono scelti dal Dirigente scolastico che ne da semplice comunicazione al Collegio docenti. Assumono funzioni vicariali, sostituendo il Dirigente scolastico in sua assenza.
Il termine staff indica l’insieme delle funzioni strumentali, coadiutori del DS e tutte le figure di supporto organizzativo e didattico, nella prassi quotidiana o comunque nella maggior parte delle istituzioni scolastiche è ricorrente far coincidere lo Staff con quel 10% dell’organico dell’autonomia riportato nell’art. 1, comma 83, della Legge 107/2015:
“Il dirigente scolastico può individuare nell’ambito dell’organico dell’autonomia fino al 10 per cento di docenti che lo coadiuvano in attività di supporto organizzativo e didattico dell’istituzione scolastica. Dall’attuazione delle disposizioni del presente comma non devono derivare nuovi o maggiori oneri a carico della finanza pubblica”
Rientrano in tale tipologia di nomina i referenti dei vari progetti del PTOF d’istituto, i coordinatori di dipartimento, i fiduciari di plesso o sezione staccata ed altre figure svolgenti funzioni di natura organizzativo-gestionale o anche didattica.